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Montag, 31. Oktober 2011

Projectplace

Webbasierte Projekt-Management-Software

Projectplace ist ein Tool mit dem sich private oder berufliche Projekte einfacher organisieren lassen sollen. Projectplace soll sowohl Einzelprojekte als auch TeamProjekte vereinfachen und den Workflow organsieren. Über einen kostenlosen 30 Tage Zugang habe ich mir Projectplace einmal angesehen. Nach einer recht unkomplizierten Anmeldung, in der man leider auch die Handynummer angeben muss, gelangt man auch schon auf die Oberfläche des Tools. Projectplace arbeitet komplett im Browser. Vorteil an dieser webbasierten Lösung ist, dass keine Software Installation nötig ist.

 

Highlights

  • Das Tool bietet eine Umfangreiche Dokumentenverwaltung in der man genau sehen kann, wer wann welches Dokument geändert oder genutzt hat.
  • Team-Mitglieder lassen sich sehr einfach verwalten und zu Terminen einladen. So ist es möglich automatisch Termine für Online Meetings zu finden und mit bis zu 100 Teilnehmern per Voip zu diskutieren.
  • An die Teilnehmer können kostenlos SMS versendet werden und deren Rechte auf bestimmte Funktionen, Dokumente und Aufgaben administriert werden. Ebenso können offene Punkte direkt an Teammitglieder vergeben werden.
  • Mit dem Projektplaner lassen sich sehr einfach Projekte visualisieren.
  • mit kostenlosen Apps für das Iphone lassen sich Projekte auch von Unterwegs managen und mit Plugins lässt sich Projectplace auch in MS Office und Firefox integrieren.
  • Der Funktionsumfang lässt sich zum Beispiel durch das optionale Resourcenmanagement erweitern. Hiermit kann man freie Resourcen in die Projektplanungen mit einbeziehen und hält auch hier den Überblick
Wie ich finde, geht die Arbeit mit Projectplaner sehr einfach von der Hand. Die gelungene Oberfläche ermöglicht einen sehr guten Workflow und trotz des grossen Funktionsumfangs wirkt sie nicht überladen. Sehr schön finde ich, dass das Tool an allen Ecken und Enden entsprechende Hilfestellungen bietet und man so immer genau weiß, was zu tun ist. Projectplace bietet in meinen Augen genau das, was man von einer Projectmanagement Software erwarten kann. Ich halte mein Projekt mit all seinen Aufgaben im Überblick und bin mir immer darüber im Klaren, wer was gerade macht. Gerade bei größeren Projekten läuft man sonst Gefahr sogar wichtige Punkte aus den Augen zu verlieren. Ganz zu schweigen von den Unwichtigen. Hier kann Projectplace mit Sicherheit gute Dienste leisten. Eine gute Projektorganisation ermöglicht im Endeffekt ein schnelleres und effektiveres Voranschreiten eines Projekts. Was im Endeffekt Zeit, Geld und Nervern spart.

Natürlich hat Projectplace auch einen Youtube Kanal und eine Facebookseite. Wer also mehr wissen will, kann auch hier schon einmal reinsehen.



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